Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal (G.D.P.R.)

1. Scopul politicii

Prezenta politică are drept scop informarea transparentă a utilizatorilor platformei de licitații online administrate de Agenția Națională de Administrare Fiscală (denumită în continuare ANAF) cu privire la modul în care sunt colectate, utilizate, protejate și prelucrate datele cu caracter personal.

2. Date de identificare ale operatorului

Operator: Agenția Națională de Administrare Fiscală

Sediu: Str. Apolodor nr. 17, sector 5, București, România

Cod fiscal: 8609468

E-mail: protecția.datelorpersonale@anaf.ro
Website: ANAF


ANAF prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 și alte acte normative aplicabile în domeniul fiscal.

3. Principiile prelucrării

ANAF se angajează să respecte următoarele principii prevăzute de GDPR:

  • Legalitate, echitate și transparență;

  • Limitarea scopului;

  • Reducerea la minimum a datelor;

  • Exactitate;

  • Limitarea stocării;

  • Integritate și confidențialitate;

  • Responsabilitate.

4. Categorii de persoane vizate

Prelucrarea vizează următoarele categorii de persoane:

  • Persoane fizice care participă la licitații publice organizate de ANAF;

  • Reprezentanți ai persoanelor juridice participante;

  • Vizitatori ai platformei online de licitații.

5. Tipuri de date prelucrate

În funcție de contextul interacțiunii cu platforma, pot fi prelucrate următoarele categorii de date:

a. Date de identificare:

  • Nume, prenume;

  • Cod numeric personal (CNP) / Numărul de identificare fiscală (NIF);

  • Seria și numărul actului de identitate.


b. Date de contact:

  • Adresă de domiciliu/reședință;

  • Număr de telefon;

  • Adresă de e-mail.


c. Date fiscale și financiare:

  • Cod fiscal/CUI (pentru persoane juridice);

  • Cont bancar (pentru returnarea taxelor de participare);

  • Informații despre adjudecarea bunurilor.


d. Date de autentificare:

  • Nume utilizator, parolă criptată;

  • Jurnal de activitate pe platformă (loguri, IP, dată/oră).


e. Date privind participarea la licitații:

  • Licitații la care s-a participat;

  • Sumele oferite;

  • Documente de adjudecare.

6. Scopurile prelucrării

Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:

  • Înregistrarea și validarea identității participanților;

  • Participarea la proceduri de licitație publică organizate de ANAF;

  • Derularea proceselor administrative aferente (emiterea proceselor-verbale, adjudecări, returnări de taxe de participare);

  • Respectarea obligațiilor legale din Codul de procedură fiscală și alte reglementări;

  • Arhivare conform legii;

  • Securitatea și integritatea platformei IT.

7. Temeiuri legale ale prelucrării

Prelucrarea se face în baza:

  • Art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul (UE) 2016/679 – pentru îndeplinirea obligațiilor legale;

  • Art. 6 alin. (1) lit. e) din Regulamentul (UE) 2016/679 – pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public;

  • Art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 în cazul consimțământului explicit (ex: cookies, notificări);

  • art. 5 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor);

  • art. 13 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).

8. Destinatarii datelor

Datele pot fi transmise către:

  • Instituții ale statului: instanțe de judecată, Ministerul Finanțelor, Curtea de Conturi;

  • Autorități de control: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) și structurile teritoriale subordonate;

  • Furnizori de servicii IT (contractați cu clauze de confidențialitate);

  • Executorii fiscali, conform procedurilor legale.

9. Durata de stocare

Datele sunt păstrate:

  • Pe durata necesară îndeplinirii scopurilor de prelucrare;

  • Conform termenelor prevăzute de legislația fiscală, arhivistică și contabilă (de regulă 5-10 ani).

10. Securitatea datelor

ANAF implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate, inclusiv:

  • Protecția prin criptare a datelor sensibile;

  • Controlul accesului pe baza de rol;

  • Autentificare cu parolă puternică și logare a activităților;

  • Back-up și măsuri anti-intruziune.

11. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la date;

  • Dreptul la rectificare;

  • Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – cu excepțiile legale;

  • Dreptul la restricționarea prelucrării;

  • Dreptul la portabilitatea datelor;

  • Dreptul la opoziție;

  • Dreptul persoanei vizate să își retragă în orice moment consimțământul;

  • Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – www.dataprotection.ro.

12. Exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea oricărui drept prevăzut mai sus, vă rugăm să contactați:

Responsabil cu protecția datelor: Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).

Email: protecția.datelorpersonale@anaf.ro. Număr contact: +4021.319.93.08

Adresă: Str. Apolodor nr. 17, Sector 5, București.

13. Modificări ale politicii

ANAF poate actualiza periodic această politică. Orice modificare va fi publicată pe platforma eLicitațiiANAF, cu menționarea datei ultimei revizuiri.