Politică de confidențialitate

1. Introducere

Această politică de confidențialitate descrie modul în care Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) colectează, utilizează și protejează informațiile cu caracter personal ale utilizatorilor platformei online de licitații (elicitatii.anaf.ro), în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și ale legislației române relevante.

2. Informații colectate

ANAF colectează doar acele date care sunt necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale legale și pentru buna funcționare a platformei de licitații.


Tipuri de date colectate:

  • Date de identificare: nume, prenume, CNP, seria și numărul actului de identitate;

  • Date de contact: adresă de e-mail, telefon, adresă poștală;

  • Date contabile și fiscale: CUI, cont bancar;

  • Date tehnice: adresa IP, browser utilizat, data și ora accesării site-ului, cookies funcționale;

  • Date privind activitatea pe platformă: înregistrarea la licitații, oferte depuse, adjudecări.

3. Modalitatea de colectare

Datele sunt colectate:

  • Direct de la utilizator (prin formulare de înregistrare sau contact);

  • Automat, prin utilizarea site-ului (ex. cookies, jurnale server);

  • Din surse autorizate (ex. bazele de date ANAF).

4. Scopurile utilizării datelor

ANAF utilizează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

  • Validarea identității participanților la licitații;

  • Comunicarea cu utilizatorii în legătură cu procedurile de licitație;

  • Emiterea documentelor fiscale și juridice aferente;

  • Îndeplinirea obligațiilor legale și arhivistice;

  • Prevenirea fraudelor și asigurarea securității platformei.

5. Baza legală

Datele sunt prelucrate în baza:

  • Art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul (UE) 2016/679 – pentru îndeplinirea obligațiilor legale;

  • Art. 6 alin. (1) lit. e) din Regulamentul (UE) 2016/679 – pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public;

  • Art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 - în cazul consimțământului explicit (ex: cookies, notificări);

  • art. 5 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor);

  • art. 13 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).

6. Păstrarea datelor

Datele vor fi păstrate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și în conformitate cu termenele legale aplicabile în domeniul fiscal, contabil și arhivistic.

7. Partajarea datelor

Datele pot fi transmise către:

  • Autorități publice sau instituții de control (ex. Curtea de Conturi, ANAF, instanțe);

  • Furnizori de servicii IT autorizați contractați cu clauze de confidențialitate (doar pentru mentenanța platformei);

  • Alte entități, doar în limitele și condițiile prevăzute de lege.

ANAF nu vinde și nu închiriază datele personale către terți.

8. Drepturile utilizatorilor

Utilizatorii au următoarele drepturi, în condițiile GDPR:

  • Dreptul de acces la date;

  • Dreptul la rectificare;

  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – în condițiile prevăzute de lege;

  • Dreptul la restricționarea prelucrării;

  • Dreptul la portabilitatea datelor;

  • Dreptul de opoziție;

  • Dreptul persoanei vizate să își retragă în orice moment consimțământul;

  • Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

9. Securitatea datelor

ANAF adoptă măsuri de securitate tehnice și organizatorice pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, alterării, divulgării sau distrugerii neautorizate.

10. Cookies

Platforma folosește fișiere de tip cookie pentru:

  • Funcționarea corectă a site-ului;

  • Analiza traficului (doar cu consimțământ);

  • Personalizarea experienței utilizatorului;

Utilizatorii pot modifica setările cookies din browser sau pot accepta/refuza cookie-urile opționale.

11. Modificări ale politicii

ANAF își rezervă dreptul de a actualiza periodic această politică de confidențialitate. Orice modificare va fi publicată pe site, cu marcarea datei actualizării.

12. Contact

Pentru orice întrebări privind confidențialitatea datelor, ne puteți contacta la:
Responsabil cu protecția datelor: Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF)
E-mail: protecția.datelorpersonale@anaf.ro. Număr contact: +4021.319.93.08
Adresă: Str. Apolodor nr. 17, Sector 5, București